What is the Full form of DDO in Gujarati?
The Full form of DDO in Gujarati is આલેખન અને વિતરણ અધિકારી (Drawing and Disbursing Officer)
DDO નું પૂર્ણ સ્વરૂપ “Drawing and Disbursing Officer” છે, અને તેનો ગુજરાતીમાં અનુવાદ થાય છે “આલેખન અને વિતરણ અધિકારી”. ડીડીઓ સંબંધિત કચેરીઓના વરિષ્ઠ સભ્યો તરીકે સેવા આપે છે, સામાન્ય રીતે ગેઝેટેડ અધિકારીઓ તરીકે ઓળખાય છે. ભારતની કેન્દ્ર સરકારે ડીડીઓ કચેરીને સંબંધિત કચેરીના વડા તરીકે નિયુક્ત કર્યા છે, જેમાં સરકાર વતી ચેક દોરવા અને વ્યવહારોની પ્રક્રિયા કરવાની પ્રાથમિક જવાબદારીઓ છે. 2005 ના સામાન્ય નાણાકીય નિયમોમાં ઉલ્લેખિત નિયમ 2(xii) અનુસાર DDOને આ મુખ્ય ફરજ આપવામાં આવે છે.
DDO ની નિમણૂક
1983 CGA (R&P) નિયમન 35 મુજબ ઓફિસના વડાના કાઉન્સેલ અનુસાર DDOની પસંદગી કરવામાં આવે છે. ઓફિસ હેડ હેઠળ કામ કરતા કોઈપણ ગેઝેટ ઓફિસર ઓફિસ હેડ વતી ઓર્ડર અને બિલ પર સહી કરવા માટે અધિકૃત હોઈ શકે છે. જો કે, આ બિલની અધિકૃતતા ચકાસવાની અથવા ચુકવણી પ્રાપ્ત કર્યા પછી ભંડોળના યોગ્ય સંચાલનની તેમની ફરજમાંથી કોઈ પણ રીતે મુક્ત થતું નથી.
DDO ના પ્રકાર
DDOનો હોદ્દો ધરાવતા વ્યક્તિઓ દ્વારા અલગ-અલગ કચેરીઓમાં કરવામાં આવતી કામગીરી અલગ-અલગ હોય છે. જો કે, ત્યાં મુખ્યત્વે ત્રણ પ્રકારના DDO કાર્યરત છે. તેઓ છે:
- ડ્રોઇંગ DDO તપાસો : ચેક ડ્રોઅર તરીકે કામ કરતા, ડ્રોઇંગ અને ડિબર્સિંગ ઓફિસરની દેખરેખ ચોક્કસ મંત્રાલય અથવા વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવે છે. દાખલા તરીકે, તેઓ CPW અથવા વન વિભાગ દ્વારા સંબંધિત કચેરીઓમાં કાર્યરત છે. અસાઇનમેન્ટ એકાઉન્ટ અથવા લેટર ઓફ ક્રેડિટ એકાઉન્ટથી વિપરીત, ચેક ડ્રોઇંગ ડીડીઓ ચોક્કસ ચુકવણી પ્રકારને આધારે ભંડોળ ઉપાડી શકે છે.
- નોન-ચેક ડ્રોઇંગ DDO : નોન-ચેક ડ્રોઇંગ એન્ડ ડિસ્બર્સિંગ ઓફિસર (DDO) એ વિભાગીય અધિકારી છે જે ચેક ઇશ્યૂ કરવા માટે અધિકૃત નથી. જો કે, તેમના દ્વારા બિલો તૈયાર કરવામાં આવે છે અને પછી પબ્લિક એકાઉન્ટ્સ ઓફિસર અથવા PAOને પહોંચાડવામાં આવે છે. જ્યારે કોઈ પબ્લિક એકાઉન્ટ્સ ઓફિસર ન હોય, ત્યારે તે અધિકારીઓને સામાન્ય રીતે ચેક દોરવાની સત્તા આપવામાં આવે છે.
- સંયુક્ત DDO : 1986 માં શરૂ કરાયેલ, સંયુક્ત ડ્રોઇંગ અને ડિબર્સિંગ ઓફિસરની વ્યવસ્થા વધુ સત્તા ધરાવે છે. વિવિધ મંત્રાલયોના સચિવાલયો જ આ પદ માટે અરજી કરવા માટે લાયક છે. કર્મચારીઓના GPF (જનરલ પ્રોવિડન્ટ ફંડ) જાળવવાની મુખ્ય જવાબદારી સંયુક્ત DDOને સોંપવામાં આવે છે. તે ઉપરાંત, કાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં, PAO એકાઉન્ટન્ટને બિલની તપાસની તાત્કાલિક જવાબદારી સોંપવામાં આવે છે અને તે રોકડ વિભાગમાં સ્થિત છે.
DDO ઓફિસરની ફરજો
ડીડીઓ દ્વારા કેન્દ્ર સરકારના નિયમો અને માર્ગદર્શિકાનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. ડીડીઓ પાસેથી વારંવાર નીચેની ફરજો કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે:
- કાયદાનો મુસદ્દો તૈયાર કરવો : ડીડીઓના સ્ટાફ સભ્યો ચૂકવેલ પગાર, આકસ્મિકતા, TA અને અદ્યતન ચુકવણીઓ, અન્ય બાબતોની સાથે રેકોર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઇન્વૉઇસનું નિર્માણ કરે છે. ડ્રોઇંગ અને ડિસ્બર્સિંગ ઓફિસરે બિલનો ઉપયોગ કરી શકાય તે પહેલા તેના પર સહી કરવી આવશ્યક છે. ડીડીઓ વિવિધ શીર્ષકોના આધારે અલગ ઇન્વોઇસ બનાવવાનો હવાલો ધરાવે છે. તે, ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીઓ માટે ચુકવણી, OTA ખર્ચ વગેરે અંગેના નિયમો બનાવી શકે છે. કુલ ચૂકવેલ રકમ, અનુમતિપાત્ર રકમ અને અન્ય માહિતી પ્રમાણિત બીલ માટે સંપૂર્ણ રીતે પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે.
- રોકડ માટે બેંક તરીકે સેવા આપે છે : પૈસા ઉપાડવાનો હવાલો સંભાળતા અધિકારી ખાતરી કરે છે કે તે અધિકૃત પરિપત્ર પરના પુસ્તકમાંથી આવે છે. તે પ્રાપ્તકર્તા પક્ષને રોકડ ચુકવણી તરીકે અથવા પ્રાપ્તકર્તાના ખાતામાં સીધી ડિપોઝિટ દ્વારા વિતરિત કરવામાં આવે છે. પૂરક રોકડ પુસ્તકો, જેની શીટ્સ ક્રમશઃ મશીન ચિહ્નિત છે, તેમાં તમામ રોકડ વ્યવહારોના સંપૂર્ણ રેકોર્ડનો સમાવેશ થાય છે. માન્ય વ્યવહારો સાથે ડીડીઓનું પૂરું નામ પણ દર્શાવવામાં આવ્યું છે. કેશબુકના પાનાની ગણતરી ડ્રોઇંગ અને ડિસબર્સિંગ ઓફિસરો દ્વારા કરવી આવશ્યક છે, જેમણે પુસ્તકના પ્રથમ પૃષ્ઠ પરના પાનાની ગણતરીને રેકોર્ડની બાબત તરીકે પણ જાહેર કરવી આવશ્યક છે.
- વિવિધ જવાબદારીઓ : DDO ની ફરજો ઉપર સૂચિબદ્ધ કરતાં આગળ વધે છે; આમાં નિયમિત ધોરણે મહેસૂલ વસૂલાતની તપાસ, ખર્ચને નિયંત્રિત કરવા અને ખાતાના સમાધાન માટે પબ્લિક એકાઉન્ટ્સ ઓફિસરને સહકાર આપવાનો સમાવેશ થાય છે. વધુમાં, એકાઉન્ટ બુક પણ અપ ટુ ડેટ રાખવામાં આવે છે.
ચુકવણીના પ્રકાર કે જે DDO શરૂ કરે છે/મંજૂર કરે છે
- સંબંધિત કચેરીઓના આરોગ્ય બિલ અને તબીબી દાવાઓ.
- એલટીસી (લીવ ટ્રાવેલ કન્સેશન) અને અન્ય મુસાફરી ખર્ચ.
- GPF-સંબંધિત તમામ પ્રગતિઓ.
- ભથ્થાં તેમજ અન્ય ટૂંકા ગાળાના એડવાન્સિસ.
- GRD અને DLI કામદારોને ચૂકવવામાં આવેલ પગારનો ઓફિસ રેકોર્ડ.
- વધારાના સમય ભથ્થાં.
DDO એ નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ
- DDO ઓફિસહોલ્ડરે ઘણા લાંબા ફોર્મ ભરવાની જરૂર છે જે પૂર્ણ કરવામાં વર્ષો લાગે છે. કેટલાક આવશ્યક નિયમો કે જેનું DDOએ પાલન કરવું જોઈએ તે નીચે મુજબ છે:400 કિલોમીટરના અંતરે DDO અથવા પબ્લિક એકાઉન્ટ્સ ઓફિસર કામ કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ.
- પગાર સિવાયની અન્ય અંદાજપત્રીય જોગવાઈઓ ઓછામાં ઓછી એક કરોડ જેટલી હોવી જોઈએ.
- DDO એકાઉન્ટિંગમાં જાણકાર હોવો જોઈએ.
- ઓછામાં ઓછા 150 કર્મચારીઓની ચૂકવણી DD દ્વારા ક્લિયર કરવી આવશ્યક છે